本报告按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和自治区教育厅《关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(桂教办〔2014〕373号)要求,根据学院2013-2014学年度高校信息公开工作开展情况编制。
一、概述
我院一直以来高度重视信息公开工作,把信息公开作为学院加强民主管理、促进依法治校的重要举措,同时,也把这项工作视为保障师生员工、社会公众依法获取我院信息,提高学院工作透明度的一项重要工作。
学院以“公开为原则,不公开为例外”为信息公开工作指导思想,建立健全组织机构、完善制度、加大信息公开力度,充分保障学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)建立健全组织机构
学院成立了信息公开工作领导小组,学院主要领导为组长,相关职能部门为成员单位。信息公开工作办公室设在党委(学院)办公室,信息公开监督办公室设在纪检监察室。形成了由院领导统一领导、党委(学院)办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的体制机制,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)完善信息公开制度
学院根据《高等学校信息公开办法》精神,结合实际,修订了《广西建设职业技术学院信息公开实施办法(试行)》,进一步完善了信息公开目录,明确了我院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督等内容,保障了学院信息公开工作的规范化。
(三)做好信息公开的保密审查
学院在积极推进信息公开工作的同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等保密文件要求,妥善处理公开与保密的关系,既不损害公民的知情权,又防止泄密事件发生,要求各二级单位规范信息公开工作程序,严格做好保密审查工作,确保涉密信息不能对外公开。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的内容
我院主动公开信息主要分为12类,具体内容包括:
1.学校概况:包括学院基本情况、领导班子成员简介、学院发展规划、年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等;
2.教学管理:包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施、全日制学生教育及非学历教育等相关情况;
3.科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况;
4.学生工作:包括学院招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址;学籍管理、考试纪律、转专业申请、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例,毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,优秀学生入党选拔条件及程序等;
5.干部人事工作:包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息等;
6.财务管理:包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况,教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等;
7.基金管理:包括捐赠项目管理、受捐赠财物使用与管理等情况;
8.基础建设:包括校园建设整体规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况;
9.资产管理:包括物资设备采购、图书采购管理和住房管理等;
10.监督工作:包括审计制度及配套专项审计制度、审计业务招投标信息和相关审计结果,违规违纪投诉电话、办理地址;
11.后勤保障:包括学生食堂基本菜肴价格规定、物业(服务)招投标信息、校园安全稳定等相关规章制度;
12.应当公开的其他事项。
(二)信息公开形式及类别
1.网络媒体:通过学院主页和网上办公系统(OA)向校内师生员工和社会公众公开信息。如果涉及人员招聘,还在广西人才网等正规网站发布招聘信息;涉及政府采购的,在区政府采购中心网站上发布招标公告。
2.纸质媒体:通过学院普发性公文、校报、学生手册、各类简报、学报等纸质资料公开信息。
3.宣传窗口:宣传橱窗、公告栏、电子显示屏等形式。
4.通过各类会议公开。
(三)重点领域信息公开情况
1.招生工作。学院按照国家、自治区考试院对招生工作的要求,通过走访、网络、去电、寄发宣传册等多种方式加大招生信息公开力度。一学年来,安排专人先后奔赴全区14个市近百个县(区),派发宣传资料10000多份,将学院的办学情况、招生及就业等情况向社会进行了公开宣传。通过各种信息公开平台发布招生信息超过120则, “2014年2+3合作招生章程”“2014年单独招生简章”“2014年高端技术技能型本科招生简章”“关于2014年高考录取在线咨询回复”以及招生防骗提醒、录取名单公示、通知书寄发等信息均第一时间公开,总浏览量达到10万人次以上。
2.财务工作。根据教育部及财政部的相关文件要求,学院的部门预、决算信息都在学院的对外网站按要求进行了公示。收费方面,我院坚持实行收费公示制度,增强收费透明度。在学院显著位置设立收费专用公示栏,将经自治区物价部门审核批准的收费项目、收费标准等相关内容公示,以便社会监督学校,严格执行上级教育收费政策,维护学生和家长自身合法权益。
3.干部人事工作。对于校级领导干部的社会兼职,我院按照上级有关规定实行严格的报批制,报经上级有关部门批准后,在学院的信息公告栏里进行公示,接受全院师生的监督;严格按上级规定做好校级领导因公出国(境)情况的公开,在学院的信息公告栏里进行公示,接受全院师生的监督。在实施岗位设置管理与聘用工作中,注重实施过程和结果公开透明,确保公开、公平、公正。干部选拔工作严格按照有关上级文件要求,做到全过程公开。在干部选拔的公示过程中,如有群众举报,学院党委指派纪检监察部门人员进行深入调查了解,发现举报的问题可能会影响干部选拔公平公正的,经研究暂停干部选拔程序,待问题查实后视情况给予相应的处理;对于干部任免文件下发后接到群众举报的,学院党委也指派纪检监察部门人员对干部选拔工作进行深入调查,发现问题严格按规定进行处理,确保学院有一个风清气正的选人用人环境。学院严格按照上级文件规定开展人员招聘工作,招聘信息于公开招聘前1个月,在广西人才网和学院网站上公开发布,接受报名。笔试结束后,每个岗位按照不少于1:3的比例确定面试人选并在学院网站进行公示。面试结束后,按招聘职位人数1∶1.2-1:1.5的比例确定考核人选并在学院网站进行公示。经公开招聘后确定的拟聘用人员也在学院网站进行公示,公示期满无异议的,方可办理聘用、入编手续。做好教职工争议解决办法的公开工作,通过信息公告栏对教职工争议解决办法进行公开,使广大教职工了解教职工争议的解决途径、方式、管辖、程序等;在教职工签订劳动合同时向其提醒并解释争议解决办法,使教职工懂得如何正确维护自己的合法权益。
三、依申请公开和不予公开情况
(一)依申请公开情况
本学年度学院未收到需受理或答复的信息公开申请。
(二)不予公开情况
学院不予公开的信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。
四、对信息公开的评议情况
我院师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予了支持和肯定。师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开遭到举报的情况
本学年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
在继续深入推进信息公开工作的同时,我们也清醒地认识到,目前我院信息公开工作仍存在薄弱环节,如一些部门对于信息公开的思想认识和工作进展不够平衡;信息公开的工作还存在不规范现象;公开的内容和形式还需进一步拓展;部分工作人员对于信息公开业务水平仍有待提高等。针对存在的主要问题,学院将从以下几方面积极加以改进:
一是加强信息公开工作的宣传培训。组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,不断提升学院信息公开工作整体水平。
二是完善信息公开工作的制度体系。进一步推进有关制度建设,增强工作规范性,如制定并公布常用服务事项的办事指南、办事流程等,做好全面、细致、规范的公开公告,完善查询体系,拓展学院信息的公开形式,提高信息公开的工作成效。
三是完善考核监督机制。完善信息公开考核评估、监督检查评议等工作制度,执行检查考核制,定期对各部门、直属各单位信息公开情况实施检查和评价。进一步加大对信息公开的评议工作,根据公众评议结果,不断改进学院信息公开工作。